Planejando o dia-a-dia

No post anterior, Gestão de Tarefas: Como criar o seu próprio modelo de ferramenta, eu compartilhei uma ideia que tive sobre como planejar as atividades da semana ,visto que  a correria do dia-a-dia pode prejudicar a nossa produtividade.

Hoje, reservei um espaço pela manhã, para planejar as atividades da minha semana.  Segundo o meu planejamento, até domingo tenho que concluir todas as tarefas e fazer o balanço da efetividade das mesmas.

Segue o passo-a-passo do meu planejamento:

1- Fiz uma lista com todas as prioridades/metas que preciso realizar ainda essa semana na minha agenda.

(ex:  Encontrar um professor orientador para o meu TCC (trabalho de conclusão de curso)

 

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2- Subdividi essas  prioridades em tarefas táticas

(ex: definir o tema específico, e enviar e-mail para possíveis  professores)

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3- Defini quais os dias da semana e quais os horários irei realizá-las

 

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4- Por último, dei atenção ao dia de hoje, e acrescentei outras tarefas que julguei necessárias.

 

Dica: Todos os dias, pela manhã ou no final da noite do dia anterior, faça um balanço das atividades do dia, pois tendo o controle do que você já fez e o que ainda tem por fazer, você consegue administrar melhor o seu tempo e suas tarefas.

Mão Na Massa: Organizando o seu espaço.

Apresentação1

Há algum tempo que não publico nada no W-DCT, e eu assumo, o motivo é a falta de disciplina. Mas agora estou de volta e trago várias ideias para que o blog possa fluir bem. A primeira ideia já se trata de botar a Mão Na Massa. Não sei vocês, mas eu já estou cansada de ler sites e blogs com dicas, orientações e artigos superinteressantes que no final das contas,os próprios autores não fazem nada daquilo que escrevem. Por isso, o “Mão Na Massa” vai conter artigos e dicas nas quais o seu conteúdo condiz também com as minhas ações.

Para estrear esse novo projeto dentro do W-DCT e para o meu retorno no blog, nada melhor que “arrumar a casa” para começar os trabalhos. O primeiro passo para que você possa trabalhar com seus projetos, sejam eles pessoais ou profissionais, é organizar o seu home Office (escritório em casa).

Tire tudo da sua mesa de trabalho inclusive das gavetas: livros, papéis, canetas..Tudo! Separe o que é necessário e o que não servir, jogue no lixo

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Depois, reorganize suas coisas de modo que: a) os itens que você sempre utiliza estejam acessíveis mais facilmente. Ex: bloco de notas, post-it,canetas, dicionários; b) os itens que são utilizados com mais frequência, mas não sempre, podem ser guardados nas gavetas, lembrando sempre de separar os itens de acordo com suas funções, não dá pra misturar na mesma gaveta documentos pessoais, carregador de celular com bloco de notas e papéis de rascunho; c) haja um espaço onde você possa ter, de forma rápida, lembretes e informações importantes do seu dia-a-dia que interfiram nos seus projetos,ex: mural, quadro branco,post its,etc.; e por fim d)Te proporcione um bem estar estético- aqui você pode utilizar da sua criatividade para decorar o seu espaço, ex: quadros, pôster, enfeites etc.

depois

 Feito tudo isso, você terá um bom ambiente de trabalho e poderá começar, também, a colocar a Mão Na Massa para planejar seus next steps (próximos passos). #BORALÁ