Gestão de Tarefas: Como criar o seu próprio modelo de ferramenta

DSCF3483

O post de hoje é inspirado na agitação frenética que está sendo a minha semana! Quando paramos e observamos qualquer situação com olhos de oportunidade, observamos o quanto podemos aprender com tudo que nos cerca.

Uma vez, participei de um congresso de Administração, no qual um palestrante, que não me recordo o nome, disse que possuía um caderno onde ele anotava diariamente, tudo o que aprendia de diferente. Segundo ele, ao final do dia, ele checava suas notas e fazia um balanço de todos os aprendizados, que ia desde uma palavra nova até a lidar com situações adversas por ter passado por alguma experiência, ruim ou boa, no trabalho.

Pensando nisso, resolvi compartilhar com vocês uma ideia de modelo adaptado, simples e prático de organização e gestão de tarefas, inspirado em um conjunto de ferramentas que estou aprendendo a usar no meu trabalho e nos demais contatos que tive, anteriormente, com gestão. Cada um de vocês também podem se inspirar nessa ideia para criar a sua própria ferramenta.

Trace desafios e metas que você deseja realizar na semana, monte uma lista com todas as atividades que devem ser feitas em cada dia e, conforme a necessidade, acrescente as demais tarefas que surgirem. Lembrando que, é importante ter um tempo dedicado para planejar as tarefas da semana e do dia-a-dia sempre antes de começar a fazê-las, assim, o impacto na produtividade e nos resultados efetivos serão bem maiores.

Na sexta-feira (10) posto esse modelo de gestão de tarefas aplicado na prática pra vocês conferirem.  Proponho também a vocês esse desafio! Que tal?

Mão Na Massa: Organizando o seu espaço.

Apresentação1

Há algum tempo que não publico nada no W-DCT, e eu assumo, o motivo é a falta de disciplina. Mas agora estou de volta e trago várias ideias para que o blog possa fluir bem. A primeira ideia já se trata de botar a Mão Na Massa. Não sei vocês, mas eu já estou cansada de ler sites e blogs com dicas, orientações e artigos superinteressantes que no final das contas,os próprios autores não fazem nada daquilo que escrevem. Por isso, o “Mão Na Massa” vai conter artigos e dicas nas quais o seu conteúdo condiz também com as minhas ações.

Para estrear esse novo projeto dentro do W-DCT e para o meu retorno no blog, nada melhor que “arrumar a casa” para começar os trabalhos. O primeiro passo para que você possa trabalhar com seus projetos, sejam eles pessoais ou profissionais, é organizar o seu home Office (escritório em casa).

Tire tudo da sua mesa de trabalho inclusive das gavetas: livros, papéis, canetas..Tudo! Separe o que é necessário e o que não servir, jogue no lixo

.antes1

Depois, reorganize suas coisas de modo que: a) os itens que você sempre utiliza estejam acessíveis mais facilmente. Ex: bloco de notas, post-it,canetas, dicionários; b) os itens que são utilizados com mais frequência, mas não sempre, podem ser guardados nas gavetas, lembrando sempre de separar os itens de acordo com suas funções, não dá pra misturar na mesma gaveta documentos pessoais, carregador de celular com bloco de notas e papéis de rascunho; c) haja um espaço onde você possa ter, de forma rápida, lembretes e informações importantes do seu dia-a-dia que interfiram nos seus projetos,ex: mural, quadro branco,post its,etc.; e por fim d)Te proporcione um bem estar estético- aqui você pode utilizar da sua criatividade para decorar o seu espaço, ex: quadros, pôster, enfeites etc.

depois

 Feito tudo isso, você terá um bom ambiente de trabalho e poderá começar, também, a colocar a Mão Na Massa para planejar seus next steps (próximos passos). #BORALÁ